汕头大学研究生学位论文撰写规范

2006-06-14

汕头大学研究生学位论文撰写规范
(2004年7月修订稿)
 
    研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结, 是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文献资料,是申请和授予相应学位的基本依据。学位论文撰写是研究生培养过程的重要环节和基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导,严格把关。
论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。
硕士和博士学位论文,除在字数、理论研究的深度及创造性成果等方面的要求不同外,对其撰写规范的要求基本一致。
一、 内容要求
(一)题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。学位论文的中文题目一般不超过25字,不设副标题。中文、外文题目应一致。
(二)摘要与关键词
1.摘要:摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义,一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
2.关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
(三)论文正文
1.论文正文包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。
2.前言(绪论):前言或绪论一般作为第1章。内容应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容。
3.论文主体:论文主体是学位论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括理论分析、数据资料、实验方法及结果、本人的论点、结论等内容,还要附有关图表、照片、公式等。文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人成果或结论的内容,必须有明确说明,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
4.结论:结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
(四)参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
(五)致谢
对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。
二、书写规定
(一)论文书写
学位论文撰写一般用汉语简化文字书写,论文必须在计算机上输入、编排与打印。摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。论文的摘要、图名及表名,都要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前。
(二)摘要
摘要的字数(以汉字计)控制在1000字以内,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。英文摘要部分另起一页,其内容与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。
(三)目录
目录页排版只排到三级标题(1.1.1),前置部分页码号用大罗马数字标注。目录内容和格式参照如下:
目    录
左对齐                                                       右对齐
                                                                   
        中文摘要····································································································· Ⅰ
        英文摘要····································································································· Ⅱ
        符号表(缩略语)······················································································· Ⅲ
        目  录········································································································ IV
        第1章 ··································································································· (1)
           1.1  ·································································································· (1)
1.1.1····························································································· (2)
        结 束 语 ······························································································· ( )
        参考文献  ······························································································ ( )
        附  录  ································································································· ( )
        致谢(后记)·························································································· ( )
(四) 论文正文
1.章节及各章标题:论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
2.层次:层次以少为宜,根据实际需要选择。章、节、条的序号均用阿拉伯数字编排,章居中,大节和小节顶格排版。
例:

第1章   ΧΧΧ
(章节题目之间空两行)

1.1 ΧΧΧ

(空一行)
1.1.1 ΧΧΧ
(空一行)
ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
1.2 ΧΧΧΧ
 


  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。不得将引用文献标示置于各级标题处。
(六)名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
(七)物理量名称、符号与计量单位
1.物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2.物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
(八)外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
(九)数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2000年不能写成00年。
(十)公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如a cosx/b而不写成(a/b)cosx
(十一)插表
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号。表名置于表上方,用中、英两种文字居中排写,中文在上。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
表中数字空缺的格内加“-”字线,不允许用“²”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空两格、转行顶格、句末不加标点。
(十二)插图
1.插图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.每个图均应有图题(由图号和图名组成, 图号与图名之间空一格)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,用中、英文两种文字居中书写,中文在上。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。
3.图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)和数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
4.插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
(十三)参考文献
1.“参考文献”为论文中所有引文、引用观点以及对论文有重要影响和启发的文献;
2.“参考文献”按在论文中出现的先后依次排序;个别学科若通用该学科惯用的排序规范,可以例外;
3.“参考文献”内容一般排列在论文末尾,序码与论文加注处对应;
4.“参考文献”格式如下:
(1)参考文献是期刊时为:[序号]. 作者. 题名. 期刊名,出版年份,卷号(期号):页码.
(2)参考文献是图书时为:[序号]. 作者. 书名. 版次(第一版不注). 出版地:出版者,出版年份. 页码.
(3)参考文献是翻译图书时为:[序号]. 作者. 书名. 译者. 版次(第一版不注). 出版地:出版者,出版年份. 页码.
(4)参考文献是学术会议论文时为:[序号]. 作者. 题名. 编者名. 会议名称,会议地址,年份. 出版地:出版者,出版年份. 页码.(学术会议若出版论文集者, 可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去 “出版者”、 “出版年”二项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。)
(5)参考文献是学位论文时为:[序号]. 研究生名. 题名. 学校及学位论文级别. 答辩年份. 页码.
(十四)附录
对需要收录于学位论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、图片、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
三、打印要求
(一) 封面
封面采用汕头大学统一格式印制。
(二) 页面要求
学位论文一律采用A4纸张打印,页面设置参考如下:页边距上为25mm、下为20mm、左为25mm、右为20mm,页眉为15mm,页脚为12mm,行间距为1.5倍行距,字符间距为标准。
(三) 字体和字号
各章题序及标题                  小2号黑体
各节的一级题序及标题            小3号黑体
各节的二级题序及标题            4号黑体
各节的三级题序及标题            小4号黑体
款、项                          均采用小4号黑体
正文                            小4号宋体
页眉、页脚                      5号宋体
(四) 摘要及关键词
摘要题头居中, 字体为小2号黑体,然后隔行书写摘要的文字部分。摘要文字之后隔一行顶格打印:关键词   词   ; 词   ; …   ; 词
     
    小4号黑体    关键词3~5个,宋体小4号字
(五) 目录
目录中各章题序及标题用小4号黑体, 其余用小4号宋体。
(六) 论文装订
毕业硕士研究生应向研究生处提交论文三本(校档案室、校图书馆、研究生处各保存一本);博士生应向研究生处提交论文五本。
(七) 电子版学位论文
除按规定印刷论文外,还需提交与印刷论文相同格式的电子版学位论文(Word文档),在办理离校手续时通过网上提交的形式交到图书馆。